WhatsApp y notificaciones
WhatsApp y notificaciones

Configurar recordatorios automáticos

Envía recordatorios de cita a tus clientes por WhatsApp o correo de forma automática.

  1. Ve a Administración → Notificaciones → Flujos de trabajo y haz clic en «+ Nuevo flujo».

    Listado de flujos de trabajo con botón Nuevo flujo
  2. En «Información general», escribe el nombre del flujo y elige a qué servicios aplica. En «Disparador», selecciona cuándo se ejecuta (por ejemplo, al agendar una reserva) y los estados de reserva.

    Configuración de información general y disparador del flujo
  3. En «Acciones», haz clic en «+ Agregar acción» y elige el tipo en el modal (WhatsApp al cliente, email al profesional, confirmar reserva, etc.).

    Modal para seleccionar el tipo de acción del flujo
  4. También puedes cambiar el tipo de acción desde el desplegable «Tipo de acción» en cada paso configurado.

    Desplegable con tipos de acción disponibles
  5. Para WhatsApp: elige una plantilla o personaliza el mensaje con variables (nombre del cliente, servicio, fecha). Revisa la vista previa a la derecha.

    Configuración de mensaje WhatsApp con vista previa
  6. Las plantillas incluyen reserva agendada, cancelada, completada, recordatorio, reseña y más. También puedes usar «Personalizado».

    Plantillas de mensaje de WhatsApp disponibles
  7. Para correo: selecciona «Enviar email al cliente» (u otro destinatario), elige plantilla, asunto y cuerpo del mensaje. Opcional: incluir evento de calendario.

    Configuración de email con vista previa del mensaje
  8. Elige la plantilla de correo que necesites. Puedes agregar las acciones que desees. Activa el flujo con el interruptor «Activo» y haz clic en «Guardar».

    Plantillas de correo para flujos de trabajo

Conecta WhatsApp Business antes de usar acciones por WhatsApp (ver «Cómo conectar WhatsApp Business» en WhatsApp y notificaciones).

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