WhatsApp e notifiche
WhatsApp e notifiche

Configurare promemoria automatici

Invia promemoria degli appuntamenti ai tuoi clienti via WhatsApp o email automaticamente.

  1. Vai a Amministrazione → Notifiche → Flussi di lavoro e clicca "+ Nuovo flusso".

    Elenco flussi di lavoro con pulsante Nuovo flusso
  2. In "Informazioni generali", inserisci il nome del flusso e scegli a quali servizi si applica. In "Trigger", seleziona quando eseguirlo (es. alla prenotazione) e gli stati della prenotazione.

    Configurazione informazioni generali e trigger del flusso
  3. In "Azioni", clicca "+ Aggiungi azione" e scegli il tipo nel modale (WhatsApp al cliente, email al professionista, conferma prenotazione, ecc.).

    Modale per selezionare il tipo di azione del flusso
  4. Puoi anche cambiare il tipo di azione dal menu "Tipo di azione" in ogni passo configurato.

    Menu con i tipi di azione disponibili
  5. Per WhatsApp: scegli un modello o personalizza il messaggio con variabili (nome cliente, servizio, data). Controlla l'anteprima a destra.

    Configurazione messaggio WhatsApp con anteprima
  6. I modelli includono prenotazione, cancellazione, completamento, promemoria, recensione e altro. Puoi usare anche "Personalizzato".

    Modelli messaggio WhatsApp disponibili
  7. Per email: seleziona "Invia email al cliente" (o altro destinatario), scegli modello, oggetto e corpo. Opzionale: includere evento calendario.

    Configurazione email con anteprima del messaggio
  8. Scegli il modello email necessario. Puoi aggiungere tutte le azioni che desideri. Attiva il flusso con "Attivo" e clicca "Salva".

    Modelli email per flussi di lavoro

Collega WhatsApp Business prima di usare azioni WhatsApp (vedi «Come connettere WhatsApp Business» in WhatsApp e notifiche).

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